株式会社早川研磨工業（以下「当社」）は、バレル研磨加工に関する事業活動を通じて取得する個人情報を
適切に保護することを重要な使命と考えています。当社が定める個人情報保護方針と運用体制を以下のとおり開示します。
個人情報保護方針
当社は、個人情報の保護に関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守し、
バレル研磨の専門企業として信頼される体制を維持します。
個人情報を取り扱う際は、取得目的を明確にし、正確かつ最新の内容を保つよう努めます。
- 個人情報保護法および関連法令・指針を遵守し、適切な運用体制を整備します。
- 取得目的を明確にして必要な範囲で取得し、目的外利用を防止します。
- 漏えい・滅失・き損等の事故を防止するため、技術的・組織的安全管理措置を実施します。
- 苦情および相談に迅速かつ誠実に対応し、継続的な改善を図ります。
制定主体株式会社早川研磨工業／代表取締役 早川 和宏
取得する個人情報と利用目的
当社は、公正な手段により以下のような個人情報を取得し、あらかじめ特定した目的の範囲内で利用します。
利用目的を変更する場合は、法令に従って速やかに公表または通知します。
お問い合わせ・見積依頼
- ご相談内容の把握と回答書・見積書の送付
- 試作・量産に向けた工程設計および品質要件の検討
工場見学・監査のご要望
- 訪問日程や入退場手続きに関する連絡
- 安全配慮事項および提供資料の履歴管理
お問い合わせ時の閲覧情報・アクセス解析
- お問い合わせフォームの送信時に、当サイトで最初に閲覧したページ、参照元（検索エンジン等）、閲覧ページ数をあわせて取得します（お客様のブラウザに一時的に保存した情報を用い、入力は不要です）
- 取得した閲覧情報は、お問い合わせへの対応と当サイトの改善のための分析にのみ利用します
- 当サイトでは利用状況の把握のために Google アナリティクスを利用しています。Cookie を用いて匿名のアクセス情報を収集しており、個人を特定する情報は含みません
採用・協力会社の応募
- 選考に関する案内と結果の通知
- 応募・契約記録の社内管理および法令に基づく保管
個人情報の安全管理
当社は、保有する個人情報の漏えい・滅失・き損の防止と是正のため、
組織的・人的・物理的・技術的措置を講じます。主な対策は以下のとおりです。
入退室管理
本社・工場および第二工場において、
施錠と入館記録の管理を徹底します。
アクセス制御
個人情報を扱うシステムや帳票へのアクセス権限を
職務上必要な担当者に限定します。
教育・点検
従業員および協力会社に対して、個人情報保護に関する
教育と秘密保持契約の締結を行います。
保管・廃棄
問い合わせ記録は暗号化ストレージまたは施錠保管庫で管理し、
必要期間経過後は再識別されない方法で廃棄します。
第三者提供および委託
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。
業務を委託する際には、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を実施します。
- 法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護に緊急の必要がある場合。
- 業務委託先に対して、発送業務や情報システム保守等を委託する場合。
この際は、機密保持契約の締結と適切な監督を実施します。 - 取引開始に伴う信用調査や監査対応のため、目的の範囲内で関係先へ情報を提供する場合。
開示・訂正・利用停止の手続き
当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止などをご希望の場合は、
合理的な期間内に対応いたします。手続きの流れは次のとおりです。
- 1 対象となる個人情報の項目と請求内容（開示・訂正・利用停止など）を明記のうえ、お問い合わせください。
- 2 ご本人または正当な代理人であることを確認するため、追加資料の提示をお願いする場合があります。
- 3 手数料が発生する場合には、請求内容に応じて事前にご案内いたします。
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情・各種請求は、下記窓口へご連絡ください。
内容を確認のうえ、担当者よりご案内します。
- Office窓口
- 第二工場（品質保証窓口）
- Address所在地
- 〒131-0043 東京都墨田区立花5-37-2
- Tel電話
- 03-3617-1128
- FaxFAX
- 03-3612-8327